İş Organizasyonu

Çalışma ortamlarında yapılacak işlerin tasarımında iş tasarımı* iş ölçümü* iş analizi ve iş değerleme kavram ve tekniklerinden yararlanılır. İş tasarımı işin kapsam ve yapılış yöntemiyle ilgilidir. Metod etüdü işin yapılma yönlerinin belirlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin çalışmalara verilen addır. İş ölçümü yoluyla belirli bir işin nitelikli bir eleman tarafından belirlenmiş bir yönteme göre yapılması için gereken süre olan standart süre araştırılır. İş ölçümüne yönelik çeşitli teknikler kullanılabilir. İş analizi yoluyla belirli bir iş hakkında bilgi toplanır ve işin gerçekleştirilmesine ilişkin temel karakteristikler ortaya konur. İş analiz bilgileri işin diğer işlere göre önem derecesinin ortaya konduğu iş değerlemesi çalışmasında kullanılır.

İş değerlemesi aynı zamanda işe adil bir ücret ödenmesi için gerekli veriyi sağlar.

İşin İsmi Sekreterlik Analizi Yapan Tarih

Eğitim Düzeyi : Lise mezunu ve sekreterlik kursu almış olmak

Tecrübe : En az bir yıldır çalışıyor olmak

Yetenek : Verilen işleri eksiksiz ve zamanında yapabilecek yetenekte olmak

Sorumluluk : Kullandığı ekipmana ve diğer çalışanlara karşı sorumluluk duymak

Çalışma koşulları : Bürodaki bilgi akışının uygun şekilde sağlanma Gürültü ve Titreşim

Gürültü çalışma ortamlarında olduğu kadar çalışma ortamı dışında da insanı rahatsız eden bir çevresel faktördür. Havada 340m/sn hızla yayılan sesin farklı ortamlarda farklı hızı vardır. Sesin büyüklüğünü belirleyen iki temel gösterge ses şiddeti ve ses frekansıdır. Ses şiddetinin gösteriminde desibel (dB) ölçeği kullanılır. Gürültünün insan üzerindeki etkilerinin en bilineni işitme kaybı olmakla birlikte bu etkiler psikolojik* fizyolojik ve sosyal olmak üzere üç grupta toplanır. Gürültünün insan üzerindeki etkileri yüklenme düzeyi ve yüklenme süresine bağlı olarak ortaya çıkar. Gürültü ses düzeyi ölçer adlı bir cihazla desibel olarak ölçülür. Gürültü kontrolü çalışması gürültü ölçümü ile başlar. Gürültü önlemlerinin öncelikle tasarım aşamasında alınması önerilir. Gürültü yaratan donanımın yeniden düzenlenmesi*sesin yayılmasının önlenmesi ve kişisel koruyucular gürültüye karşı başlıca önlemlerdir.